Er økonomiafdelingen underbemandet? Læs om de barske konsekvenser

I mange virksomheder er økonomiafdelingen rygraden i den daglige drift. Den sikrer rettidig bogføring, korrekt lønudbetaling, pålidelig rapportering og strategisk økonomisk planlægning. Når der mangler kompetencer via korrekt rekruttering af økonomifolk, kan konsekvenserne være omfattende – både på kort og lang sigt.

Det er usundt for virksomheden, og ledelsen risikerer at miste dygtige medarbejdere, som bliver trætte af det konstante arbejdspres. 

1. Øget risiko for fejl og forsinkelser

En af de mest umiddelbare konsekvenser ved underbemanding er en øget risiko for fejl. Medarbejdere bliver ofte nødt til at dække flere funktioner og arbejde under tidspres. Det kan føre til tastefejl, forkerte konteringer, manglende afstemninger og brud på deadlines. Fejl i regnskabet kan have alvorlige konsekvenser – ikke mindst i forhold til revision, skat og myndighedsrapportering. 

2. Svækket rapportering og beslutningsgrundlag

Når økonomiafdelingen mangler ressourcer, bliver rapporteringen ofte nedprioriteret eller forsinket. Det betyder, at ledelsen ikke har adgang til opdaterede og præcise data til at træffe beslutninger. Manglende indsigt i virksomhedens økonomiske situation kan føre til forkerte strategiske valg og tabte forretningsmuligheder.

3. Overbelastning og lavere trivsel blandt medarbejdere

Underbemanding medfører ofte øget arbejdspres for de tilbageværende medarbejdere. Overarbejde, stress og udbrændthed bliver en reel risiko. Dette kan føre til højere sygefravær, lavere moral og i værste fald opsigelser – hvilket kun forværrer situationen yderligere.

4. Manglende overholdelse af lovkrav og deadlines

Regnskab, skat og momsafregning er underlagt strenge regler og deadlines. En underbemandet afdeling risikerer at komme bagud med rapportering og indberetninger, hvilket kan medføre bøder, renter eller retslige konsekvenser. Derudover kan det skade virksomhedens omdømme over for myndigheder, samarbejdspartnere og investorer.

5. Svækket intern kontrol og øget risiko for svindel

Når færre personer håndterer virksomhedens økonomi, bliver det vanskeligere at opretholde en effektiv intern kontrol. Det kan give mulighed for fejl og i værste fald økonomisk svindel – især hvis adskillelsen af funktioner udvandes.

Fix it!

En underbemandet økonomiafdeling er ikke blot et internt problem – det kan få vidtrækkende konsekvenser for hele virksomheden. Det påvirker både kvaliteten af arbejdet, medarbejdernes trivsel og virksomhedens evne til at navigere økonomisk. Investering i tilstrækkelige ressourcer og kompetencer i økonomiafdelingen bør derfor ses som en strategisk nødvendighed og ikke blot en administrativ udgift. Få analyseret afdelingens flaskehalse og udfordringer – og få dem fixet! 
Ps. der er rift om de dygtige økonomifolk, så få hjælp til rekruttering af økonomimedarbejdere hos et rekrutteringsfirma eller en headhunter med speciale i økonomi og finance. De dygtige kandidater er derude - de skal blot kontaktes.